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滥用截屏、语音、私人化表情……党员干部使用微信,这些行为要注意!

2023-01-31   

中国电源产业网

导语:微信已成为工作中最常用的沟通方式之一,但在工作方式比较严谨的机关、事业单位,微信使用不当会出现很多问题,了解此文多规避。

微信已成为工作中最常用的沟通方式之一,但在工作方式比较严谨的机关、事业单位,微信使用不当会出现很多问题。作为党员干部,工作中很多时候你自己并没有意识到,却已用微信给别人留下负面印象。

● 使用微信的“八项注意”●

● 不要滥用截屏

截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。在职场上使用微信截图要格外谨慎,不要随意截屏为证,更不可随意把两人私信的截屏发送给第三人。

● 群里也要讲规矩

单位群的感情交流功能相对弱一些,主要是为了工作。所以在工作群里聊天,如果不是工作必要,一定要适可而止。同时,不要随便拉陌生人进群,以免泄露工作秘密。

● 慎用语音

虽然微信交流方式很丰富,有文字、语音、表情等,但交流时对方性格、身处环境、职位高低等都是必须要考虑的。

对于那些职位比自己高很多的人,最好的方法是直接打电话过去,除非是私下关系极好,一般不要使用语音。此外,为了工作方便和准确无误,在大多数情况下不要使用语音。

● 注意沟通效率

单位里使用微信沟通,一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位,事务繁忙,这时候切勿使用“看到请回复”“在吗”这些词,要直接切入主题。如果感到沟通效率低下,可马上致电询问。设想沟通对象处境,随时调整沟通节奏,工作会更加顺畅。

● 区分朋友圈和工作圈

朋友圈是每个人的一张网络面孔。若工作和生活共用一号,一定要注意朋友圈分组。你发了一条在亲戚朋友们看来逗趣的内容,领导和同事看到了可能是另一个感受,或许会不知不觉间造成一些误会和偏见。

● 勿滥用私人化表情

使用私人化、真人截图等比较特殊的表情,一般限于私人圈子,在单位群里使用可能会使人生厌。单位群年龄差异大,不太适宜使用各种怪异表情,你只是想活跃气氛,实际上是增加了负面印象。

● 不要处理太复杂的问题

机关工作,准确和效率永远是第一位的,微信的即时性提高了工作效率,但在严谨程度上却是短板。对于复杂问题,不论你是长篇大论还是长谈良久,都很容易出现误解和误判,还是电话或面谈更好。

● 及时回复信息

及时回复他人信息是一种美德。

具体到如何编写好工作微信?以下内容会帮到你。

★公务微信的基本要求

1. 称谓恰当礼貌

称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。

2. 首句反映主题

在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。

3. 内容简洁条理

尽可能用一条信息容纳全部内容,减少信息往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。

4. 尾语按需设置

如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”如果没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的公务微信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。

5. 署名明确勿漏

公务微信较为正式和规范,结尾处署名更正规。

公务微信的用语原则

礼貌、规范、温和

★公务微信的内容规则

1. 内容应与公务有关。

2. 简明扼要,突出要点。

★公务微信的使用规则

1. 发送时间恰当

最好在工作时间发送,以保证接收方及时处理。早上8:00以前、晚上10:00以后最好不要发公务微信,提醒的响声或震动声会打扰对方休息。

2. 妥善处理接收延迟的情况

如果是比较重要的事情,最好请对方回复以确认收到,或者在微信发送之后致电对方询问接收情况。

3. 不得滥发微信

▼ 要做到“三禁止”

禁止发送与公务无关的信息

禁止群发广告或非法信息

禁止对无关人员发送信息




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编辑:中国电源产业网

来源:电源协会行业党支部

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